Coördinator Servicebureau (32-40 uur)

Ben jij de verbinder die samen met je directe collega’s structuur, rust én energie brengt binnen onze organisatie? Vind je het leuk om interne processen te verbeteren, mee te bouwen aan een sterk team en er met een frisse blik voor zorgen dat alles soepel loopt? Mooi — dan zoeken wij jou!

We bevinden ons in een transitie. We hebben een goede basis gelegd en bouwen nu verder aan een toekomstbestendige en schaalbare afdeling. Met meer collega’s, projecten en processen neemt de behoefte binnen het CRT toe aan overzicht en structuur. Daarom zoeken we een collega die – samen met ons – zorgt dat de interne organisatie soepel draait en continu verbetert.

Het Servicebureau is het kloppend hart van onze organisatie. Wij brengen rust, structuur en energie, zodat alle teams zich kunnen richten op hun werk. We zijn het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met HR, finance, kwaliteit, ICT, juridische en facilitaire zaken. Daarbij werken we vanuit verbinding: we helpen, ondersteunen en verbeteren — altijd met oog voor eenvoud en samenwerking.

Klinkt dit goed? Lees dan vooral verder.

Jij brengt focus, richting én structuur. 

Je werkt samen met twee interim collega’s, een manager Kwaliteit & Compliance en de manager van het Servicebureau. We vormen één team, waarin iedereen zijn eigen aandachtsgebied heeft en we elkaar versterken waar nodig.

Wij willen graag bouwen aan een team dat toekomstbestendig is en waar vaste medewerkers de basis vormen. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het team voor de lange termijn wil versterken en samen met ons wil bouwen aan een goed lopend Servicebureau. Er is volop ruimte voor jouw inbreng, talenten en enthousiasme.

Jouw rol is breed: deels operationeel, deels gericht op ontwikkeling. Je houdt je bezig met het coördineren en verbeteren van interne processen, ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en draagt bij aan thema’s zoals HR, financiën, compliance en facilitaire zaken.

Concreet betekent dat bijvoorbeeld dat je:

• Verantwoordelijk bent voor het officemanagement: je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt, van planning tot facilitaire zaken;
• Meewerkt aan het verbeteren en borgen van interne processen, zoals onboarding van nieuwe collega’s, contractbeheer, leveranciersmanagement en de interne communicatie;
• Het contractbeheer en leveranciersoverzicht op orde houdt, signaleert waar we kunnen verbeteren en zorgt voor een duidelijke structuur in afspraken en documenten;
• Bijdraagt aan ISO-gerelateerde werkprocessen, audits en verbetertrajecten binnen kwaliteit & compliance;
• Helpt bij interne communicatie: je zorgt dat belangrijke informatie en besluiten helder en vindbaar zijn;
• Meedenkt over de verdere ontwikkeling van het Servicebureau: je kijkt met een frisse blik naar structuur, werkverdeling en hoe we onze interne dienstverlening en samenwerking steeds beter kunnen laten aansluiten op de groei van de organisatie;
• Waar nodig ook praktisch bijspringt — bijvoorbeeld bij bestellingen, factuurverwerking of het organiseren van vergaderingen.

Je combineert dus denken én doen. De ene dag werk je een nieuw format uit of leg je een proces vast, de andere dag pak je iets hands-on op omdat het moet gebeuren.

Je sluit ook aan bij lopende verbetertrajecten — zoals onze onboarding of het stroomlijnen van facturatie — én spot zelf nieuwe kansen om zaken slimmer te organiseren.

Wie ben jij? 

Je bent een stevige persoonlijkheid met overzicht, positiviteit en gevoel voor samenwerking. Je begrijpt dat het verlenen van service niet betekent dat je alleen uitvoert, maar juist dat je helpt richting geven en verbeteren.  

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau.
• Je bent proactief, gestructureerd en houdt van duidelijkheid.
• Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse uitvoering en procesverbetering.
• Je hebt ervaring met het verbeteren of organiseren van interne processen.
• Je bent communicatief vaardig, zorgvuldig en werkt graag samen.
• Je bent kritisch waar nodig, maar altijd opbouwend, enthousiast en benaderbaar.
• Je brengt energie in wat je doet, met plezier, daadkracht en een glimlach.

Je voelt je thuis in een omgeving in ontwikkeling: waar niet alles al vastligt, waar ruimte is om mee te bouwen en waar jouw ideeën echt verschil maken.

Wat bieden wij? 

• Een rol met impact — waarin je direct bijdraagt aan de groei en professionalisering van onze maatschappelijke organisatie met een energiek team in ontwikkeling.
• Gezellige teamdagen op kantoor, een fijne werksfeer en een goede balans tussen werk en ontspanning.
• Moderne werkomgeving dicht bij de snelweg A12 tussen Gouda en Utrecht.
• Een salaris van tussen de €2.900 en €4.600,- (o.b.v. fulltime en afhankelijk van je opleiding en ervaring).
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskosten vanaf de 1e kilometer vergoed voor €0,26 cent per km of een OV kaart. 
• Laptop en telefoon van de zaak. Of vergoeding voor het gebruiken van je eigen apparatuur.
• Wij werken voor een groot deel volgens de CAO Metaal & Techniek - en waar we afwijken is dat in jouw voordeel.

Onze organisatie  

Wij bouwen digitale kwaliteitsregister(s) voor vakmensen en vakbedrijven in de sector (installatie)techniek. We maken zichtbaar wat een vakspecialist erkend kan en weet. Vanuit ons frisse kantoor in Woerden bouwen we met 20 collega’s aan iets dat ertoe doet: meer vertrouwen in vakwerk. We weten elkaar te waarderen om onze collegialiteit en humor. Talent voor samenwerken, daadkracht en resultaatgerichtheid zijn dan ook mooie eigenschappen waar we allemaal voor gaan. 

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog en laat van je horen!   

Stuur je cv en motivatie naar Eveline van Kempen: sollicitatie@centraalregistertechniek.nl.

Heb je vragen over de vacature, dan kun je Eveline telefonisch bereiken: 06 - 06-43 16 23 67.

* Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. We zoeken zelf naar nieuwe collega’s. *