Directiesecretaresse (32-40 uur) 

Ben jij dé steunpilaar waar onze directeur op kan bouwen? Zin een brede rol binnen ons secretariaat? Mooi, dan zoeken wij jou!  

Ons Servicebureau bevindt zich in een transitie: ze krijgen steeds meer een eigen positie binnen de organisatie en willen daarbij een zeer hoog niveau van kwaliteit leveren. Hierdoor kunnen onze collega’s zich bezighouden met de groei van onze organisatie.  

Het secretariaat is onderdeel van het servicebureau en een belangrijke steunpilaar binnen het Centraal Register Techniek. Het servicebureau houdt zich bezig met: interne organisatie, (agenda)planning, administratie, facilitaire zaken, HR, Finance en kwaliteit.   

De rol van het secretariaat is breed: (complex)agendabeheer van ons MT, bestuur en voor teamoverleggen. En eerste aanspreekpunt zijn voor onder andere vragen rondom administratie, officemanagement en lichte facilitaire zaken. 

Klinkt dit goed? Lees dan vooral verder. 

Jij brengt focus, richting én structuur. 

Ons huidige team bestaat uit twee interim collega’s die er samen voor zorgen dat het secretariaat goed loopt. Ze leveren een bijdrage aan de kwaliteit van het secretariaat en werken veel samen met onze Manager Servicebureau, directeur, bestuur en andere collega's. Wij willen graag bouwen aan een team dat toekomstbestendig is en waar vaste medewerkers de basis vormen. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het team voor de lange termijn wil versterken en samen met ons wil bouwen aan een goed lopend secretariaat. Er is volop ruimte voor jouw inbreng en talenten. 

Jouw eerste uitdaging is het aanpakken van de agendadruk van onze directeur en het plannen en organiseren van vergaderingen. Onze directeur heeft een volle agenda en veel verschillende ballen hoog te houden. Op dit moment is er te weinig ruimte om projecten uit te werken. En hij heeft te weinig tijd voor visie/strategie en om ad-hoc zaken af te handelen. Daarnaast is zijn wens om zelf meer grip te krijgen op zijn agenda. Hierom zoeken wij iemand met een eigen(wijze) blik die samen met hem wil werken naar een goedlopende agenda. Je werkt ook mee met ons team Kwaliteit & Compliance in het opvolgen en borgen van de PDCA-cyclus en bent betrokken bij HR, financiën, compliance en facilitaire zaken, wat jouw rol breder maakt dan puur ondersteuning van de directie. 

Wat laat je bij ons zien? 

• Door jou komt er letterlijk meer tijd vrij. Je bewaakt de lange termijn prioriteiten, net als de korte termijnzaken die spelen en aandacht vragen. Met jouw hulp beginnen we na een maand of drie hier al de eerste effecten van te merken.   
• Jij ziet wat er moet gebeuren om orde te krijgen en te houden. Je komt met verbetervoorstellen en neemt eigenaarschap over het behouden daarvan. 
• Je denkt en werkt mee om het servicebureau naar het volgende niveau te brengen. Dat betekent dat je met onze Manager Servicebureau meedenkt over structuur en werkverdeling, het niveau van service, de haalbaarheid en schaalbaarheid van de taken hierbinnen. 
• Je ontvangt onze gasten en collega's gastvrij en draagt bij aan een fijne werkplek. 

Wie ben jij? 

• Jij bent een sterke persoonlijkheid en hebt een eigen mening. Je begrijpt dat het verlenen van service niet alleen bestaat uit het uitvoeren van opdrachten, maar juist ook het helpen van richting geven. 
• Je hebt ruime ervaring met complexe (agenda)planning. 
• Je weet prioriteiten te stellen voor verschillende stakeholders én weet ruimte te creëren waar het zeer druk is. 
• Je hebt HBO werk- en denkniveau. 
• Je weet makkelijk te schakelen tussen verschillende taken en projecten. 
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift. 

Wat bieden wij? 

• Een rol met impact en de kans om onze organisatie vooruit te helpen bij een maatschappelijke organisatie met een energiek team in ontwikkeling.  
• Er is volop ruimte voor jouw inbreng en talenten. Afhankelijk van waar jij blij van wordt, kan je jouw rol uitbreiden binnen het team. 
• Gezellige teamdagen op kantoor, een fijne werksfeer en een goede balans tussen werk en ontspanning. 
• Moderne werkomgeving dicht bij de snelweg A12 tussen Gouda en Utrecht. 
• Salaris van tussen de €2.900 en €4.600,- (o.b.v. fulltime en afhankelijk van je opleiding en ervaring). 
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen. 
• Reiskosten vanaf de 1e kilometer vergoed voor €0,26 cent per km of een OV kaart.  
• Laptop en telefoon van de zaak. Of vergoeding voor het gebruiken van je eigen apparatuur. 
• Wij werken voor een groot deel volgens de CAO Metaal & Techniek - en waar we afwijken is dat in jouw voordeel. 

Onze organisatie  

Wij bouwen digitale kwaliteitsregister(s) voor vakmensen en vakbedrijven in de sector (installatie)techniek. We maken zichtbaar wat een vakspecialist erkend kan en weet. Vanuit ons frisse kantoor in Woerden bouwen we met 20 collega’s aan iets dat ertoe doet: meer vertrouwen in vakwerk. We weten elkaar te waarderen om onze collegialiteit en humor. Talent voor samenwerken, daadkracht en resultaatgerichtheid zijn dan ook mooie eigenschappen waar we allemaal voor gaan.  

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog en laat van je horen!   

Stuur je cv en motivatie naar onze recruiter Fleur Aalbrecht: f.aalbrecht@centraalregistertechniek.nl. Heb je vragen over de vacature, dan kun je Fleur telefonisch bereiken: 06 36 27 12 28. 

* Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. We zoeken zelf naar nieuwe collega’s. *