Als vakbedrijf kun je een werkrelatie aanvragen bij de vakspecialist (werknemer). In de tab Persoonsregistraties kun je via de knop ‘+ Bedrijfspas’ een nieuwe werkrelatie aangaan. Vul de gegevens van het vakmens in:

·       Voorletters;

·       Eventueel tussenvoegsel;

·       Achternaam;

·       Geboortedatum;

·       Type bedrijfspas;

·       Startdatum;

·       Eventuele einddatum.

Vul bij ‘Bedrijfspas delen’ het e-mailadres van het vakmens in.

Controleer de gegevens en klik op ‘Opslaan’.

De vakspecialist ontvangt daarna een mail op het door jou doorgegeven mailadres. Na goedkeuring wordt de digitale bedrijfspas zichtbaar in het beheerportaal en in het vakpaspoort van de vakspecialist. Je kunt een bedrijfspas voor een bepaalde periode aanmaken, of zonder einddatum.  

Als vakbedrijf kun je een eerder uitgegeven bedrijfspas opnieuw delen. Volg hiervoor deze stappen:

1.    Ga naar https://beheerportaal.registerservice.nl en log in op het beheerportaal.

2.    Ga in het menu naar ‘Bedrijfspassen’.

3.    Zoek de betreffende bedrijfspas en open deze.

4.    Klik bij ‘Bedrijfspas delen’ rechtsboven op ‘Delen’.

5.    Vul het e-mailadres in waarop de vakmens de bedrijfspas wil ontvangen.

6.    Klik op ‘Opslaan’.

De vakmens ontvangt vervolgens een e-mail met een QR-code om de bedrijfspas aan zijn of haar Vakpaspoort toe te voegen.

Een bedrijfspas kan niet gewijzigd worden. Als je een nieuwe start en/of einddatum wil geven aan een werkrelatie, dan wordt de bestaande registratie beëindigd en een nieuwe gestart.

Als er tussen het vakbedrijf en een vakspecialist (werknemer) geen actieve werkrelatie meer is, dan kun je deze verbreken in je bedrijfsprofiel.

1. Zoek de vakspecialist in de tab Persoonsregistraties.
2. Selecteer de betreffende vakspecialist.
3. Klik op de 3 puntjes en kies voor Beëindigen.

De bedrijfspas blijft nog wel zichtbaar in het Vakpaspoort van de vakspecialist. Bij het verifiëren van de (ingetrokken) bedrijfspas wordt zichtbaar dat deze niet meer geldig is.